فرص وظيفية في الإدارة لدى منظمة الأغذية والزراعة (الفاو)
تفاصيل الفرصة
فرصة عمل: مساعد مكتب في منظمة الأغذية والزراعة (الفاو) بالقاهرة
منظمة الأغذية والزراعة (الفاو) هي إحدى الوكالات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة، والتي تُعنى بالقضايا المتعلقة بالأمن الغذائي والزراعة. تأسست الفاو في عام 1945، وهي تسعى لتحقيق هدف رئيسي يتمثل في القضاء على الجوع وسوء التغذية، وتعزيز التنمية الزراعية المستدامة.
تتمثل مهمة الفاو في تحسين التغذية، تعزيز الإنتاجية الزراعية، وتعزيز الأمن الغذائي على مستوى العالم. تعمل المنظمة عبر تقديم الدعم الفني والاستشارات، وتنفيذ برامج ومشاريع ميدانية، وتوفير البيانات والتحليل للسياسات الزراعية والغذائية.
تعمل الفاو في أكثر من 130 دولة حول العالم، ولديها مكاتب إقليمية ودولية تنفذ مشاريع متنوعة تتعلق بالزراعة، الأمن الغذائي، وتخفيف الفقر. تسعى المنظمة من خلال شراكاتها الاستراتيجية إلى تحقيق التنمية المستدامة وتحسين الظروف المعيشية للمجتمعات الزراعية.
فرصة عمل لمساعد مكتب
تاريخ النشر: 22 يوليو 2024
تاريخ الإغلاق: 6 أغسطس 2024، الساعة 12:59 صباحًا
الموقع: مصر – القاهرة
الوحدة التنظيمية: المكتب الإقليمي للشرق الأدنى وشمال أفريقيا (RNE)
نوع الوظيفة: موظف خدمة عامة (G-3)
المدة: عقد محدد لمدة سنتين مع إمكانية التمديد
المسؤوليات الوظيفية:
- كتابة وتنسيق المراسلات الروتينية، وتجميع الجداول والتقارير والعروض التقديمية.
- استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار.
- إدخال واسترجاع المعلومات والبيانات وتقديمها في شكل قياسي.
- إعداد وصيانة ملفات المكتب وأنظمة المراجع.
- متابعة المعاملات الإدارية في الأنظمة المحوسبة للمالية والسفر والموارد البشرية.
- دعم تنظيم وإدارة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات.
- ترتيب السفر: تنظيم النقل، اللوجستيات، والإقامة.
- ضمان توافر مستلزمات المكتب وصيانة المعدات.
متطلبات الوظيفة:
- التعليم: شهادة تعليم ثانوي.
- الخبرة: سنتان في دعم المكتب.
- اللغات: إجادة اللغة العربية (مستوى C).
- المهارات التقنية: معرفة جيدة بتطبيقات MS Office والإنترنت وتكنولوجيا المكتب.
- الإقامة: يجب أن يكون المرشحون مقيمين محليًا وقادرين على التنقل اليومي إلى مقر العمل.
الكفاءات المطلوبة:
- التركيز على النتائج
- العمل الجماعي
- التواصل الفعال
- بناء العلاقات
- مشاركة المعرفة والتحسين المستمر
مؤهلات إضافية مرغوبة:
- معرفة باللغة الإنجليزية (مستوى B).
- خبرة في التعاون المباشر مع المكاتب القطرية/الميدانية.
- شهادة في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، المالية أو المحاسبة.
- مهارات متقدمة في MS Excel.
كيفية التقديم:
تشجع الفاو النساء المؤهلات، والأشخاص ذوي الإعاقة، والمواطنين من الدول غير الممثلة والممثلة تمثيلاً ناقصًا على التقديم. نحن ملتزمون بتقديم بيئة عمل شاملة ومتنوعة، مع احترام أعلى معايير النزاهة والسلوك المهني.
للتقديم، يُرجى زيارة موقع الفاو الرسمي واتباع الإرشادات لتقديم طلبك.