إعلان وظيفة: سكرتيرة تنفيذية عن بعد – انضمِ إلينا وكوني جزءًا من نجاحنا!

✨ عن الوظيفة:

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة للعمل عن بُعد، تكون مسؤولة عن تنسيق الأعمال اليومية للمدير وفرق العمل، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإدارة البريد الإلكتروني، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى متابعة وتنفيذ المهام الموكلة بدقة واحترافية. ستكونين عنصرًا أساسيًا في تنظيم العمل وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

🏆 المهام والمسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان كفاءة العمل.
• تحليل وقياس الأداء وتحسين إجراءات العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• المساهمة في تطوير استراتيجية تطوير الأعمال وإدارة المستقلين عن بُعد.
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وإدارتها بفعالية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتنظيم المراسلات.
• إعداد التقارير التشغيلية والعروض التقديمية وتدقيق المستندات.
• التنسيق والمتابعة مع الجهات المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة.

🔍 المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• خبرة في الكتابة والتحرير وصياغة المحتوى الإداري.
• إتقان إعداد التقارير والعروض التقديمية الاحترافية.
• إجادة التعامل مع برامج Microsoft 365 و Google Workspace.
• دقة ملاحظة عالية وانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل فعالة، نصية ومرئية.
• خبرة في استخدام أدوات التواصل وإدارة المهام.

🎯 مميزات الوظيفة:

• العمل عن بُعد بالكامل.
• مرونة في تحديد ساعات العمل بما يتناسب مع جدولكِ.
• فرص للتطوير والنمو المهني ضمن بيئة عمل داعمة.

📌 المستندات المطلوبة:

• السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد.
• رابط لمعرض الأعمال والمشاريع التي تمت إدارتها سابقًا.

📩 إذا كنتِ تتمتعين بالمهارات المذكورة وترغبين في الانضمام إلى فريق ديناميكي، لا تترددي في التقديم الآن!

رابط التقديم من هنا